Posted by: trainingseminar | October 25, 2008

How to Make Grading System and The Validation

 

HRD Forum One Day Workshop
How to Make Grading System and The Validation
(Significant & Crutial Step In Compensation & Benefit Design)
21 November 2008, HRD Forum Training Centre, Investasi Hanya Rp 1.500.000,- 


 

 

Grading system adalah salah satu cara untuk membuat compensation & benefit mempunyai hubungan dengan job description (job evaluation). Karena itulah sistem ini banyak berkembang, mulai dari cara sederhana sampai yang komplek dan canggih.Metodenya cukup sederhana yakni melakukan job evaluation terhadap pekerjaan yang ada, kemudian dikonversikan ke dalam sistem poin (kuantifikasi). Pada metode sederhana ini, dari poin kemudian dibuat range yang akan menghasilkan level, dimana hasil finalnya adalah grading system. Sedangkan pada metode yang lebih komplek dan canggih, yang dikembangkan oleh para konsultan ternyata tidak jauh berbeda, hanya terdapat modifikasi saja disana sini.Pada kenyataannya, banyak sistem baru yang dikembangkan, ternyata mengakibatkan terjadinya proses pemaksaan grade atau level kedalam level tertentu. Tidak menjadi masalah bila level atau grade karyawan naik dengan sistem grading baru yang dibuat, karena secara otomatis akan menaikkan status dan gaji karyawan, tetapi bagaimana bila ternyata status dan gaji karyawan dipaksa turun oleh sistem grading baru yang dibuat oleh managemen?, tentunya akan menjadikan masalah yang cukup pelik.

Selama ini yang sering dilupakan dalam pembuatan Grading system, adalah tidak diikutkannya data historis karyawan, baik itu jabatan, gaji dan kenaikan gaji dari tahun ketahun. Akibatnya adalah proses pemaksaan golongan kedalam range tertentu terjadi, sehingga terciptalah kekacauan dalam system Compentation & Benefit, serta demotivasi dari karyawan yang dipaksa turun gradingnya.

Karena itulah perlu dilakukan validasi terhadap kondisi yang ada, sehingga proses pemaksaan dan kekacauan serta demotivasi dapat dihindari. Hal inilah yang sering dilupakan oleh praktisi Compensation & Benefit, sehingga hal yang selama ini diabaikan ternyata membawa dampak yang luar biasa.

Metode Grading terbaru yang dikembangkan dalam training ini, adalah metoda yang menggunakan metode statistik sederhana. Dalam metode ini selain menggunakan metode yang lama, juga memasukkan data historis semua karyawan, yang kemudian diolah dengan metode cluster evaluation, dan menghasilkan pengelompokkan-pengelompokkan (cluster) dari grading system. Dari clustering-clustering inilah kemudian dibuat range grading atau leveling dari suatu jabatan. Dengan cara ini, proses pemaksaan pemasukkan jabatan kedalam kelompok-kelompok tertentu tidak akan terjadi. Metode ini, sekaligus juga menvalidasi grading yang telah ada, sekaligus mengkoreksi grading yang lama.

Kelebihan lain dari metode ini adalah, karena metode clustering (statistik) ini bersifat dinamis, maka kita bisa mereview sekaligus menvalidasi grading system dengan cepat setiap saat, seiring dengan perubahan job description (job evaluation). Ini berarti kita juga dapat dengan cepat mereview sistem compensation & benefit diperusahaan. Karena sifatnya yang dinamis tersebut, maka metode statistik ini akan mengikuti kondisi dilapangan, sesuai dengan data yang tersedia dalam perusahaan sehingga akan terasa sangat fleksibel.

Hebatnya, level golongan dari terendah sampai tertinggi akan terbentuk secara otomatis oleh sistem metode analisa yang ada, sehingga proses campur tangan dan bias dari penilai menjadi minimal (Sistem statistik secara otomatis akan memproses semuanya). Penilai yang bias dengan sendirinya akan tereliminasi dari data-data output statistik yang ada.

Siapa yang perlu hadir
1. Semua praktisi HR
2. Praktisi yang ingin memperbaiki Grading System menjadi sistem yang fleksibel dan dinamis
3. Praktisi yang ingin memperbaiki sistem compensation & benefit
4. Praktisi yang sedang mencari sistem grading yang mendukung dan sesuai kondisi lapangan.

 

Untuk efektifitas, maka jumlah peserta dibatasi.
Peserta harap membawa lap top karena akan langsung praktek membuat sistem grading

Outline
Sesi I: 09.00 – 12.00
Grading System, Metode konvensional
Sesi II: 13.00 – 16.00
Grading System, Metode StatistikWaktu:
09.00 – 16.00Fasilitator
Bpk. Heru Wiryanto
Beliau adalah Lulusan Psikologi Universitas Padjadjaran, Ketua Kompartemen Alat Ukur dan Metode Pemeriksaan Psikologi Himpunan Psikologi Indonesia (Pengurus Pusat Himpsi), Member dari American Psycholgist Association, British Psychologist Society, beliau juga Assisted the International Personnel Management Assoc Assessment Council, Master Trainer for Graphology and Psychometric Tools. Sekarang beliau sedang menyelesaikan program S3 di Universitas Indonesia.

Lokasi
HRD Forum Training Centre – Jakarta

No Account
BCA – KCP Ahmad Yani – Bekasi
No. Rek : 739 041 0829  a/n  Bahari Antono

 

Bank Mandiri – KCP Jkt – Cempaka Mas –
No. Rek : 120-00-0439485-9  a/n  Bahari Antono

INFORMATION & REGISTRATION
Ms. Rani Kartika

08788-1000-100
021-70692748
0815 1049 0007

Email  : Event@HRD-Forum.com
http://www.HRD-Forum.com



 

Formulir Pendaftaran “How to Make Grading System and The Validation”
Nama                   : ………………………………………………….
Company              : ………………………………………………….
Alamat                 : ………………………………………………….
Telp/HP                : ………………………………………………….
Email                   : ………………………………………………….
Tanggal Transfer   : ………………………………………………….
Form Pendaftaran setelah diisi harap di email ke HRD.Forum@Gmail.com


 

 

http://HRD-Forum.blogspot.com
Bagi rekan-rekan yang ingin bergabung bersama kami untuk berdiskusi, sharing dan berhubungan lebih intens lagi, pastikan rekan-rekan bergabung dalam mailing list kami hanya dengan mengirimkan email kosong ke :
Diskusi-HRD-Subscribe@yahoogroups


 

 

 
Tertarik mengadakan Inhouse Training Program ?
Hubungi kami segera di event@HRD-Forum.com
atau di HOTLINE Kami :
08788-1000-100
021-70692748
0815 1049 0007

 

 


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: